登峰活动培训记录
前言
登峰计划是由高校与中学校合作的,面向中学生暑期实践活动的大中小衔接项目。登峰计划包括线上和线下两部分,线上主要是宣讲、仿真实验等,线下是实验室参观、大师报告、实验操作和小组报告等。
岗位职责
- 维护秩序保证安全
- 联系司机和用餐等
- 采访老师学生
- 整理活动记录表
- 处理突发情况
今年不再分主领队与副领队,领队之前自行协商工作安排即可。车票自行购买,后期统一报销。
行程示例
- 前期(正式开始前):大致在前一天到达活动地点,个别需要当面跟学校老师开会(包括行程车票报销材料),打印活动的签到表和点名表等纸质材料,区域负责人准备医药包,准备一个U盘用于储存学生汇报PPT,保存活动中用到的全部材料电子版,准备开营PPT和大巴车行程表等;加入相应的微信群聊,与相关工作老师对接(如高校老师、大学生志愿者和司机、摄像师、酒店联系人与餐厅经理等)
- 正式工作第一天:从酒店前台领域物资与核对数量质量,领域餐券并准备摆放好,悬挂易拉宝;上午报道:组织签到、确保学生全部入住酒店,建群并分发物资,办理学生的入住;自行拍摄签到照片与视频,发到活动记录群,检查学生是否全部到齐并领取资料,告知学生入住纪律,不得随意离开酒店(申明纪律,丑话说在前面,一切行动听指挥,先私下批评再严重处理)。中午在酒店吃饭,告知学生的吃饭地点与集合地点,提前联系司机先上车并清点人数,提前联系摄像师告知具体活动地点,然后坐车前往学校,此时维持秩序即可,此时同样拍照记录并发至群内。下午活动结束后带队返回酒店,在酒店吃晚饭,然后根据晚上有无活动确认学生所在房间号,在点名表记录相应信息并查房,查房前可告知学生次日用餐时间与地点(每天可能都不一样),定好时间并查房,提醒次日所需要携带的物品。(晚饭前后采访)复盘今日问题,做好充分准备。
- 正式工作第二天:起床较早,吃饭并到达集合点,带一个易拉宝到学院,按相应的数量把胸牌给老师与其他志愿者。提前联系司机与摄像师。上午进行开营仪式,拍摄领导讲话内容、PPT主题并发到记录群以便于晚上整理记录表,合影环节需要保证每人都露脸。然后进行专家报告与破冰仪式,做好照片记录。中午用餐根据具体情况安排,餐前餐后可进行采访。下午进行相应演示实验,邀请相应老师指导并拍摄照片,只记录自己所带队的老师与活动即可。实验结束后吃晚饭,然后集合坐车回酒店。此时应当提前与老师联系确定分组、汇报的形式与要求,提前发布汇报PPT相关要求,避免学生没有时间做完。
- 正式工作第三天:同样集合、吃饭并前往对应地点,听取讲座并分组参观,主要拍摄照片记录参观内容,发到活动记录群中。(中学生数量较多,参观与实验内容可能是交替进行的),中午吃饭下午再参观、实验。并吃晚饭再进行晚上的安排,然后坐车回去,查房时提醒同学晚上收拾行李,第二天要退房,提醒第二天提前起床并退房。
- 正式工作第四天:提醒同学们带上行李退房,提前与摄像师联系好,听取讲座、与优秀本科生与研究生讨论交流,做好照片的记录。中午12点左右就结营了。离营前协助老师将剩余物资寄回登峰平台,把物资交给快递员即可。
关于采访
每个学院采访1至3名老师,每天采访5个学生(集中在某一天时间,可提前查看哪些E人,可以提前沟通好并进行采访)采访时,可前往学院比较标志性的地点、易拉宝或实验室处进行采访,采访后将学生姓名与学校记录至表。
关于群公告
发布群公告之前请事先发给登峰平台的老师审核后再发布,可参考相关公告模板。
关于活动后的材料
活动结束后两日内,提前活动记录表(主要以图文为主,图像以摄像师拍摄的照片原图,文字只需要简要地描述即可),审核摄像团队提供的活动视频,查找学生与老师信息是否有错误的。
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